Control de Ausentismo

En las áreas de Recursos Humanos de las compañías existen ciertas tareas que deben hacerse con precisión, de modo tal de tener un control sobre la actividad, el aporte y la contribución del personal. Pero cuando se efectúan de manera manual, resultan por demás tediosas y demandantes de tiempo y esfuerzo. Tal es por ejemplo el caso de las tareas de control de ausentismo. Registrar muy exhaustivamente los temas de vacaciones, licencias y ausencias de las personas que integran la organización es un trabajo fastidioso pero necesario, que muchas veces involucra un enorme gasto de energías y también de papelería. Por ello, contar con una herramienta que permita ayudar a sistematizar este control, es una auténtica bendición para los sectores de RR.HH. en la medida en que les permite destinar todos esos esfuerzos a otras tareas que agregan mucho más valor.

Desde Noanet hemos interpretado la necesidad de las empresas del noroeste argentino, y nos hemos ocupado de plasmar una solución que de acabada respuesta a esta necesidad de automatizar el control de ausentismo laboral en Jujuy y Tucumán. Y en tal sentido hemos elaborado un módulo especial que forma parte de una herramienta informática más abarcadora (Gesper). El módulo puntual permite automatizar esta operatoria de control de asistencia, es decir de control de ausentismo laboral, entregando resultados muy confiables y seguros, integrando la información a otros procesos claves del área y permitiendo elaborar reportes a medida.

Cómo Hacer un Control de Ausentismo en Jujuy o Tucumán

Contrariamente a lo que tal vez se crea, los objetivos del control de ausentismo no pasan por castigar a los empleados que no cumplen con las pautas previstas en términos de horarios y asistencia, aunque obviamente siempre es necesario mantener un control para que haya un orden en la organización. A la pregunta sobre qué es control de ausentismo se debería responder más bien por la positiva: es el procedimiento mediante el cual la empresa registra los ingresos y egresos del personal de manera cotidiana, y registra los datos vinculados con vacaciones o licencias, de modo tal de poder premiar a quienes cumplen con las pautas de manera impecable. Por otra parte del adecuado registro de esta información dependerán otros procesos como la liquidación de los sueldos y el pago de premios por presentismo, por ejemplo.

Entre los procedimientos del control de ausentismo, hoy existen diversos mecanismo que, vinculados con los sistemas de gestión de personal las empresas, permiten llevar a cabo estas tareas de modo automático. Por ejemplo el registro diario de ingresos/egresos hoy se suele llevar adelante ya sea mediante esquemas biométricos (basados en las huellas digitales) o bien con tarjetas de proximidad. Luego el correspondiente módulo de control de ausentismo rr.hh. facilitarán el procesamiento de estos, su ordenamiento y presentación, de modo tal de poder analizar la información y efectuar seguimientos periódicos. Por lo tanto, si usted se preguntaba cómo llevar un control de ausentismo de manera profesional y clara, las herramientas informáticas hoy brindan respuestas confiables y eficientes.

Beneficios del Control de Ausentismo

En las empresas estas tareas de control de ausentismo tienen que realizarse sí o sí, pero cuando no se cuenta con una solución informática ad hoc, representan un auténtico embrollo burocrático, y nadie sabe a ciencia cierta cómo realizar este control de ausentismo de modo manual sin perder un tiempo exagerado. Afortunadamente las tecnologías de la información ofrecen respuestas costo-efectivas, y hoy es factible recurrir a un software de control de ausentismo como el de Noanet, por demás amigable y práctico.

En general este trabajo –por más que puedan existir diversas técnicas de control de ausentismo- consiste en el registro eficiente de dos variables: presentismo y puntualidad. Mediante el manejo cabal de estos dos datos esenciales, es factible por un lado monitorear que el personal cumpla con las exigencias y premiar a quienes demuestren prolijidad en relación con las pautas. Estas soluciones informáticas además brindan mucho material para el análisis, en la medida en que se pueden elaborar estadísticas de informes a partir de datos precisos. Esto también ayuda a definir políticas concretas desde las áreas de RR.HH., a fin de favorecer una mejor contribución del personal. Por ejemplo es frecuente que estos sistemas arrojen información segmentable por época del año, y que las áreas de personal puedan tomar acciones preventivas o correctivas con antelación, por ejemplo proponiendo modalidades de trabajo a distancia en épocas invernales, donde es más frecuente que el personal se enferme.

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