Control de Asistencia

Aquella premisa que indica que el activo esencial de toda organización empresaria es su gente, es absolutamente cierta y está más vigente que nunca. Y para poder premiar debidamente a aquellos que se caracterizan por tener un nivel de presentismo impecable, y un respeto por los horarios pactados, hace falta registrar con precisión los datos de asistencia de todos los empleados. Sin este control de asistencia no es posible efectuar como corresponde los trabajos de liquidación de haberes, el registro de ausencias y la premiación por presentismo, por ejemplo.

En la actualidad existen distintas modalidades y sistemas para efectuar esta tarea, como por ejemplo el control de asistencia por huella digital, o sistema biométrico. También hay esquemas basados en las tarjetas conocidas como “de proximidad”. Y como base de estos sistemas hay herramientas de software y hardware que se encargan de procesar y ordenar / parametrizar la información, y de entregarla de tal manera que sea posible efectuar análisis y evaluar situaciones.

Estos sistemas de control de asistencia de personal por un lado efectúan el registro del presentismo, y por el otro el de la puntualidad. Habitualmente a cada empleado se le entrega algún elemento identificatorio –por ejemplo tarjetas de control de asistencia-, solicitándole que cada día registre su entrada y salida de la oficina, fábrica o local comercial. Aclarados estos conceptos esenciales, ya tenemos una idea básica de qué es control de asistencia en una empresa, y qué tipo de cuestiones resuelve.

Hay que decir también que esta clase de esquemas de control de asistencia son muy demandados en Jujuy, y lo propio acontece en Tucumán, donde las empresas requieren de herramientas para registrar entradas y salidas de sus colaboradores que resulten eficientes, costo-efectivas y confiables.

Sistema de Control de Asistencia de Personal en Tucuman y Jujuy

Con estas herramientas de control de asistencia digital en definitiva se chequea qué empleado vino y cuál se encuentra ausente cada día, se evalúa quién llega tarde y quién es puntual y se calcula la cantidad de horas trabajadas (pudiendo segmentarse las mismas en horas extra, normales, nocturnas, etc.); asimismo se pueden evaluar las horas que no se trabajaron (separando este ítem por motivos, como pueden ser enfermedad, vacaciones, etc.), pudiéndose además llevar estadísticas precisas por área, por persona, etc.

En estos esquemas de control de asistencia laboral la variable clave es obviamente el horario, además de la registración el ingreso / egreso de los colaboradores. En virtud de estos registros, y aprovechando las bondades y la inteligencia del software de control de asistencia, se pueden efectuar los correspondientes cálculos, reportes, informes y estadísticas.

Entre los componentes y equipos de control de asistencia hoy existen diversos métodos; las tarjetas manuales del pasado hace tiempo cedieron paso a mecanismos de tipo electrónico, que están conformados por toda una serie de ingredientes: por ejemplo es necesario que el trabajador posea algún elemento identificatorio (tarjeta magnética, credencial RFID o de proximidad, huella digital, etc.); luego están los relojes control de asistencia de personal, la computadora que sirve para procesar los controles, el software o programa para control de asistencia y algún elemento con el cual comunicar la computadora y los relojes. Estos son en resumidas cuentas los recursos que integran los sistemas de control de asistencia de personal.

Software para Control de Asistencia de Personal

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